苏霍姆林斯来说：“领导学校，首先是教育思想上的领导，其次才是 行政上的领导”因此，对校长而言，“管心房”永远比“管门房”重要。 而教职工例会是学校宣传政策、沟通思想、部署工作的重要阵地。如何利 用好这个阵地，最大限度地发挥例会在学校管理中的作用，应成为校长首先要思考的问题。
但长期以来，学校例会基本上还是一种以布置任务为主的单调会议形式，而且现在每周一次的全校教职工例会，在多数情况下，可以说是有些 惹人厌。
例会召开的时间大多是在星期一下午第四节课。临近放学时间，教师回家心切，再加上内容多是官话、套话，老师自然就听不进去。会议时间一般比较长，多是一节课，有时长达一个多小时。有些规模较大的学校，仅仅正式开会前的点名就长达十几分钟。而会议上有些领导东拉西扯的发言更是折磨人，这样的发言绝大多数是没有精心写好发言稿，而他们偏偏把会议拖上一个多小时，结果白白浪费了教师很多时间。这样的会议更教师徒增负担。有些在领导传达上级精神时没有好好阅读整理文件，往往主次不分，眉毛胡子一把抓；布置任务时反复罗嗦，重点非重点罗列一大堆，老师听得云里雾里；最后还是不知道开了个什么会；会议效果可想而知了。
有些领导也看到了会议的弊病，但是，他们是从教师的角度看到的。个别教师不参加会议，他们就记下名字，用扣工资奖金等方式予以惩罚。他们几乎从来不从领导者自身或者是会议的组织、目的、方式等方面去找原因。会议的目的是使人有所得，是给人需要的东西，是帮助人提高自身；会议应该是给教师鼓劲的会，是长见识的会，是提供帮助的会；会议不是走过场，不是花样，不是领导的“官意识”的体现。那么，这些又该如何去突破和实现呢？
为提高会议质量，增强会议实效，笔者认为可从以下几个方面对教职工例会进行改进和规范：
首先，为会议“减肥”。可以借鉴江苏翔宇教育集团所属学校的成功经验，把教职工例会改为每周一次，并结合本校实际对例会的程序进行改进和设计。或者，取消例会制度，有事就开，没事不开。或者，改例会为行政检查，利用开例会的时间把“行政领导”集中起来，做好一些对教师的常规检查（查备课、听课、作业批改等）做点实在的事。还有些所谓的“会议”内容，可以写通知、发文或者发到学校的网站或教师的邮箱。
遇到“重大”问题，可适时召开相关的“分类会议”进行解决，增强会议的灵活性和针对性。减免繁琐的不必要的会议程序，直指会议议题，就事论事，简明扼要地说明问题、安排好相关工作。
其次，非开不可的会议上，发言者也必须精心备好“课”。定时间、定内容，定目的，写好提纲及发言稿，要注重增强发言的生动性，新颖性和吸引力。如果发言者自己都没有做好准备，那就干脆不要浪费大家的宝贵时间了。而且，会议上尽量要注重和提倡发言者“多口化”， 让更多老师发言或轮流主持会议，提高和增强会议的“综合性”与“相融性”， 调动教职工参与会议的积极性与主动性。
再次，会议范围要明确。开的是班主任方面的会议，就尽量别组织全体老师都来参加。增强会议的“针对性”，不去浪费那些与会议主题无关的老师们的时间。
最后，健全考核制度，减少会议的内容和时间。一些会议上“老生常谈”问题，不知道说了多少次还没有效果，这就必须用刚性制度来规范，用奖惩方法来督促才会起作用，不必用会议来罗嗦与重复。
按这样方法加以创造性地改进，力争把教职工例会打造成教师的一次精神大餐，相信会风一定不会差了，也不会浪费教师的宝贵时间了。这样的会议，不仅提高了教师的参与积极性，而且也能够解决实际问题，真正在学校实现民主化、人文化的管理。