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成都市龙泉驿区教育局机关公文处理实施细则 | 热 ★★★ | 【字体：小 大】 |
| 成都市龙泉驿区教育局机关公文处理实施细则 | |
| 作者：佚名 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间：2006-5-20 | |
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1、为使我局公文处理规范高效，根据《国家行政机关公文处理办法》及省、市、区有关规定，制定本实施细则。 2、做好公文处理工作，是党政机关一项重要职能，局机关各科室、局属各事业单位都要按照本细则，以高度负责的精神，相互支持、主动配合，努力做好公文处理工作，提高公文处理的质量和效率； 3、公文处理必须做到准确，及时、安全。公文处理各个环节，应力求当日事当事毕，急件随到随办；有时限要求的文件，必须在限时内完成。一般文件应在5个工作日内办理完毕。 二、职责分工 1、机关公文处理按照“统分结合”的原则组织实施。 2、局办公室是机关公文处理的综合机构，负责统一收文、分办和以局党组、局行政发出的各类文件的核稿、印制、发送（特殊情况除外）、立卷、归档等工作。 3、机关各科室按照业务对口的原则，具体承办本部门业务口的文书处理工作。 三、收文 1、办公室负责该项工作的同志应坚持到区委办、区府办领取文件和网上文件下载。以下各类文件应纳入办公室收文登记： 中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市人大、市政府、市政协、区委、区人大、区政府、区政协以及上述各领导机关的办公厅（室）和所属各工作部门的主送件，其他单位的请示、报告等主送件，各级机关的机密、绝密刊物。 各部门、单位的抄送件、越级请示和各类简报、资料、情况反映等均不纳入收文登记。 2、收文按以下类别分别编号、登记： （1）各级教育部门文件； （2）各级政府文件； （3）各级党委文件； （4）其他部门主送件； （5）机要电报及机、绝密刊物、传真。 （6）区及其以上的领导批办件。 四、收文处理 1、文件传阅、送发实行专人管理。做到全程追踪，直至退回归档；密级文件传阅过程中不能摘抄、复制、遗失，否则按失泄密处理。 2、办理。来文需要办理落实的，由办公室登记后分送主要领导、分管领导批办，办公室根据领导批示意见办理或分送有关科室办理。 3、经领导批示办理件，相关科室办理落实后，应进行注明。 4、任何单位或个人从办公室领取经收文登记的文件，均应由办公室做好记录，归还文件时核销。 5、召开会议的通知及邀请局领导参加政务活动的电函，先送办公室主任，再呈送相关领导阅知，届时由办公室提醒领导出席。 6、领导同志对未纳入收文登记的零散文件或其他材料的批示，参加有关会议带的文件，应交收发室统一登记后办理。 五、发文处理 （一）拟稿。机关发文拟稿，本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行。 1、办公室负责草拟下列文稿 （1）局上报的综合性、全局性的请示、报告； （2）年度工作要点、总结； （3）根据上级文件或会议精神，局做出的重大决定，阶段性工作安排，重大行政措施和机关管理的带有综合性的规章制度； （4）转发综合性、全局性文件； （5）党组会议、局长办公会议纪要； （6）领导交办的其他重要材料。 2、除办公室外的机关各科室代拟下列文稿： （1）以局名义签发的专业性较强的通知、意见、请示、报告、函等； （2）专业性会议的会议纪要； （3）应由各业务口草拟的具体管理制度； （4）反映各部门工作动态的简报文稿； （5）对下属单位请示的批复或专业性工作的实施方案； （6）领导交办的其他文稿。 3、草拟文稿，都应按《国家行政机关公文处理办法》和市、区有关行政机关公文处理办法的有关规定办理。要符合党的政策和国家法律法规、规章，行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范，恰当地确定密级和紧急程度。使用数字时，除成文事件、部分结构层次和惯用语、省略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，计量单位应用法定计量单位，拟稿中的引文应将发文机关、引文标题和发文字号全部引出，字迹要工整。 4、草拟全局性的重要文稿，事前应由局领导召集有关人员进行讨论，确定文件的主旨和基本框架。 （二）发文。对涉及其他部门的问题，拟稿部门必须坚持“先会签，后送批”的制度，由主办部门具体落实，会签中不能取得一致的问题，应将分歧意见如实汇报，并由办公室提出建议和意见报局领导审定。凡需会签而未会签的文稿，办公室退回主办单位（部门）重新办理会签手续。 （三）核稿。对由办公室草拟的文稿和部门代拟的文稿，凡需以局名义印发的，都必须先送科室负责人把关后，再送分管领导审核。核稿主要审核是否需要发文，是否符合政策和法律法规，纵向、横向是否协调一致，政策措施是否明确、具体、可行等等。 （四）签发。由局发出的文件，必须按照规定职责权限，经局领导签发，签发文件的权限是： 1、属于全局性、综合性和重大方针政策方面的文件，由主要领导签发； 2、属分管业务工作方面的文件，由分管领导签署意见后送主要领导签发； 3、涉及两位或两位以上分管领导的业务工作，应经有关分管领导审核后的，再由主要领导签发； 4、主要领导有明确批示和授权签发的文件，可由分管领导签发。 （五）印制。领导签发文件的文稿经复核后，经编号即可印制（主办部门要追踪办理）。 1、一般文件应在3天内印出，急件按要求的时限印出； 2、印制公文应采用国际通用的新的技术标准和版式； 3、文件的校对坚持“谁主办、谁校对”的原则，由主办科室（拟稿人员）负责。 （六）文件的发送。发往省、市教育部门、区级各部门的文件，由收发人员或主办科室通过信件、邮件或直接送达。发给本系统各科室、单位的文件，由发文人员直接发出。 六、办结 1、承办人员对已经办理好的文件，要定期进行清理，确定是否办结。 确定办结的原则如下 （1）各类周知性文件，分送有关领导和科室阅知，领导无批示或其他意见的； （2）经领导批示的办理件，已经有关部门办理落实并反馈、记载的； （3）需以本局机关名义行文，已经行文的； （4）各类会议通知，会议已经召开的。 2、已经办结的文件，应及时向办公室移交归档，保证资料、附件齐全。 七、立卷归档 1、需立卷归档的文书材料，各科室应在当年12月31日前向档案室移交完毕。移交时应逐件清点，做到手续完毕。不完整的文件、材料，应由承办科室负责收齐后再接收。 2、档案室在次年的上班年内完成应归档文书材料的收集、整理、分类、立卷工作。 3、涉及档案管理的具体要求，另行规定。 |
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| 文章录入：蔡晓富 责任编辑：蔡晓富 | |
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